СТАТУТ
Наукового кола студентів з документознавства
Розділ 1. Загальні положення
1.1.Назва гуртка - Наукове коло студентів з документознавства, скорочено НКСД НУ „Львівська політехніка” (далі Коло).
1.2.Коло виникло як потреба студентів спеціальності „Документознавство та інформаційна діяльність” ведення активної наукової та суспільної діяльності.
1.3.Коло діє в рамках Інституту гуманітарних та соціальних наук. Керує колом куратор, вибраний радою Інституту гуманітарних та соціальних наук і схвалений директором інституту.
1.4. Коло функціонує при кафедрі історії, теорії та практики культури Інституту гуманітарних та соціальних наук НУ „Львівська політехніка”.
1.5. Коло має круглу печатку із написом „Наукове коло студентів документознавства”, а також штамп із написом „Наукове коло студентів документознавства НУ „Львівська політехніка”, м.Львів, вул................, № .... ,тел...........”
1.6.Коло не має юридичного статусу. Розділ
2. Мета і предмет діяльності
2.1. Метою Кола є:
2.1.1. Поглиблення знань в сфері документознавства та архівної діяльності серед членів гуртка .
2.1.2. Підготовка повідомлень та публікацій з сучасних тем документно-комунікаційної діяльності.
2.1.3. Організація наукових екскурсій.
2.1.4. Інтеграція громадськості студентів документознавства НУ „Львівська політехніка”
2.1.5. Підтримка студентів у важких життєвих ситуаціях.
2.1.6. Ведення активної суспільної, культурної і наукової діяльності з метою формування професійної компетентності та мобільності, здатності до швидкої адаптації, постійного оновлення теоретичних знань та практичних навичок: а) підготовка та участь у наукових студентських конференціях НУ „Львівська політехніка” та інших; б) підготовка публікацій в наукових збірниках навчальних закладів.
Розділ 3. Майно і кошти Кола походять:
3.1. З дотації інституту гуманітарних та соціальних наук
3.2. Від державних установ, організацій та підприємств
3.3. Від органів місцевого самоврядування
3.4. Із внесків членів Кола
3.5. Із добровільних внесків симпатиків Кола
3.6. З доходів, що надходять як результат організації через Коло наукових і культурних подій.
3.7. Відповідальність за збереження коштів та їх раціональне використання несе скарбник Кола.
Розділ 4. Члени Кола
4.1.Члени Кола поділяються на дійсних і запрошених.
4.1.1. Дійсними членами можуть бути студенти із спеціальності „документознавство та інформаційна діяльність” та інших спеціальностей інституту гуманітарних та соціальних наук .
4.1.2 Запрошеними членами можуть бути наукові працівники НУ „Львівська політехніка” 4.2. Дійсні члени можуть обиратися до ради Кола, а запрошеним членам це право не надається.
4.2.1. Дійсним членом Кола стає студент у випадку позитивного голосування ради Кола.
4.2.2. Запрошеним членом Кола стає особа в результаті позитивного голосування на зборах Кола більшістю голосів (50%+1).
4.3. Членство у складі Кола припиняється у випадках:
4.3.1. За власним проханням через поінформування ради Кола.
4.3.2. За письмовим обгрунтованим рішенням ради Кола, представленого на найближчих загальних зборах Кола.
4.3.3. У разі багаторазової відсутності без поважних причин на загальних зборах і зборах секції.
4.4. Член, що вибув із Кола, має право поновити свій статус на найближчих загальних зборах Кола.
Розділ 5. Права та обов'язки членів Кола
5.1. Члени Кола мають право на:
5.1.1. Активну участь у всіх формах діяльності Кола.
5.1.2. Користування, в разі потреби, різними формами допомоги, що надається через Коло.
5.1.3. Висловлювання думки про діяльність Кола, складання заяв до ради Кола або в секції чи до загальних зборів Кола.
5.2 Обов’зки членів Кола:
5.2.1. Добросовісно виконувати взяті на себе обов'язки.
5.2.2. Дотримуватися статуту Кола.
5.2.3. Активно брати участь у діяльності Кола, належати до однієї або кількох секційних груп.
5.2.4. Сплачувати семестровий членський внесок у розмірі, встановленому на перших загальних зборах Кола в академічному році.
5.2.5. Регулярно брати участь у загальних зборах, а також у зборах секції і проектних груп.
Розділ 6. Організаційна структура Кола
6.1. Органами влади Кола є:
6.1.1. загальні збори.
6.1.2. рада.
6.2 загальні збори скликаються через раду або голову Кола: 6.2.1. На вимогу 1/3 всіх членів.
6.2.2. На прохання куратора Кола.
6.2.3. З ініціативи ради або голови Кола.
6.2.4. На початку кожного нового академічного року в термін не довший, ніж 30 днів від початку зайнять в НУ „Львівська політехніка”.
6.3. У випадках визначених у п.6.2 (пункт. 6.2.1., 6.2.2. ), рада скликає загальні збори не пізніше ніж 14 днів від дати вимоги чи прохання. Секціям надається право пропонованого доповнення порядку засідання.
6.4. Час і місце загальних зборів необхідно повідомляти щонайменше за 14 днів до їх проведення. Така інформація повинна розміщуватися на інформаційних стендах кафердри та інституту, а також Кола
6.5. У загальних зборах повинні брати участь всі члени Кола, згідно з п. 4.1.5.
6.6. До компетенції загальних зборів належить:
6.6.1. Обговорення і затвердження звіту ради.
6.6.2. Прийняття рішень у справах, винесених на засідання.
6.6.3. Внесення змін у статут Кола.
6.6.4. Прийняття рішення про припинення діяльності Кола при попередній консультації і позитивній оцінці директора Інституту гуманітарних та соціальних наук НУ „Львівська політехніка”.
6.6.5. Прийняття ухвал, що торкаються діяльності Кола, якщо вони не суперечать статутові.
6.7. Рішення загальних зборів приймаються звичайною більшістю голосів. Тільки рішення про зміну статуту або про припинення діяльності Кола вимагають кваліфікаційної більшості (2/3) активних членів Кола. 6.8. Головуючим на загальних зборах є секретар Кола або - у випадку його відсутності - голова Кола.
Розділ 7. Виконавчий орган - рада
7.1. До задавань і компетенції ради належить:
7.1.1. Опрацьовування плану роботи на поточний рік.
7.1.2. Контроль за виконанням плану.
7.1.3. Прийняття і усунення членів Кола на принципах, описаних в п.4.2.(1,2), а також 4.3.
7.1.4. Створення секцій в межах діяльності Кола.
7.1.5. Управління майном Кола.
7.1.6. Прийняття рішень, які не суперечать статутові, а також діяльності Кола.
7.2. Ухвали ради приймаються звичайною більшістю голосів при присутності щонайменше половини членів ради. У випадку рівної кількості голосів рішення приймає голова.
7.3. На чолі ради Кола стоїть голова, вибраний шляхом таємного голосування.
7.4. Голову Кола вибирають на загальних зборах із заявлених кандидатів переважною більшістю голосів (50%+1). Обраним може бути кандидат, який у першому турі здобуде найбільше число голосів в першому турі.
7.5. Голова вибирає щонайменше 2-х заступників, секретаря, а також скарбника Кола, яких затверджують загальні збори на найближчому засіданні.
7.6. Мінімальний кількісний склад ради - 5 осіб (у тому числі - голова).
7.7. У випадку відмови або усунення члена ради, рада на його місце може вибрати іншого члена Кола.
7.8. У випадку відмови або усунення понад половини членів ради, голова Кола зобов'язаний оголосити новий набір членів ради Кола (відповідно до статуту).
Розділ.8. Секції
8.1. У рамках Кола можуть діяти спеціалізовані секції студентів.
8.2. Секцію очолює керівник секції.
8.3. Принципи функціонування секції і керівника секції затверджує рада Кола.
8.4. Дії секції не можуть суперечити статутові Кола.
8.5. Збори секції повинні проводитися регулярно, згідно з періодичністю, ухваленою загальними зборами.
Розділ 9. Кінцеві положення
9.1. Керівництво кафедри затверджує статут Кола, а керівництво Інституту гуманітарних та соціальних наук призначає запропонованого працівника інституту куратором Кола.
9.2. У випадку припинення діяльності Кола, загальні збори силою власної ухвали можуть все майно Кола передати НУ „Львівська політехніка” або передати його іншій організації студентів, що діє в рамках НУ „Львівська політехніка”.
9.3. Текст статуту Кола вважається прийнятим після ухвали загальних зборів. Цей статут складено на 6 (шести) аркушах у 3 (трьох) примірниках, що мають однакову юридичну силу.
